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同一活动的文件相对集中，并根据文件形成的时间安排，同时考虑到文件的重要性。3.密集型柜的公文箱应按一年一序号的原则编号。可以使用中文4位数，例如0102，前两位数字01表示文件柜的数目，后两位是文件的实际编号。

  如果01柜内有8个档案，则编号为0101至0108，第02号档案柜应继续。后编号。例如，0209是代表02号内阁的 个档案箱。四，内部文件出密集柜项目应该是当天值班办公业务，早在使用后发生。如有变更，做好记录工作在这个转移，以方便第二天值班情况的了解。

  一定要尽量放置在密集柜熟悉的物体办公室的成员。禁止破坏私有财产或文件柜了相关息。。后，密柜厂家的温馨提示：密柜虽然功能强大，但也应该可以使用。遵循上述原则，可以充分发挥密柜的功能，提高办公效率。密密麻麻的橱柜现在是一种很普通的办公家具，许多企事业单位的档案、图书馆都是使用这种新型的固定装置。

连接的数量越多，节省的立柱就越多。定制密集架在很大程度上解决了设计上的一些特殊要求，一切配置都是为您量身定制的，使用起来也更加得心应手。智能电动密集架是目前档案密集存储装具里，技术含量好的，且。具自动化和智能化的一种密集架。

  它操作简单，可快速处理大批量档案工作，提高档案存储工作效率。下面笔者带大家详细认识一下本公司生产的智能电动密集架的产品特征：1、实用性（1）智能电动密集架集手动、电动操作与一体且预留电脑控制接口，可分开独立操作。

  手动部分为三次分力三次变速，双轴传动方式，且自由挂档，具有手动灵活轻便的特点。（2）每一列均有轻触操作按钮，使用简便，主控列LCD触摸显示屏显示架体内温湿度及档案存放位置，语音系统此时同步告之，电动密集架的运行内容，实现视听一体。

四是外缘的密架可能与人体接触，应设计成平滑处理，否则在与人体碰撞时，容易造成不必要的伤害。5个。密框的颜色不宜过于耀眼，否则容易造成视觉疲劳。这种细致和严格的加工要求使密集的框架具有平滑，平坦的外观和坚固耐用的结构。

  密集柜是我们工作中常用的办公家具，广泛应用于各种行业，主要用于存储各类档案材料，与普通文件柜相比，具有较大的存储容量，较小的面积，使用密集柜来管理档案非常方便，管理效率和安全性也较高，深受广大用户的欢迎。

  如今，人们对每件事物都注重完美，密集的货架不仅能满足日常办公的需要，而且在外观和安全性方面也有了更多的要求。传动部件：①摇手：采用摇盘型摇把式，手摇处安装刹车制控，运转顺畅。但是，在使用过程中，如果不注意保护或者会出现各种问题，那么如何保护密柜。

电磁保护：智能型密集架还安装有电磁感应系统，如红外感应一样，当架体间有人时，不能随意开合其他架体，保护工作人员的安全.以上这些就是它的三点保护系统，希望大家能够了解到这几点知识。如果大家还有其他需要了解的知识都不妨来和我们进行咨询。

  1.密集柜防光防晒。光线中的紫外线辐射对纸张中的纤维素和木质素都有很大的破坏作用，使纸张强度降低，可采用悬挂遮阳窗帘来防止光线照射档案，也应尽量避免灯光长时间直射档案。2.密集柜的防火措施要做好。火灾能够对档案造成重大损失，因此，必须要采取防火措施，应添置必须的消防器材，如灭火器等，有条件的企业还可以加装消防警报装置。

  3.采取必要的防盗措施。防盗措施也是必须做到的，安装必要的防盗设施，有条件的可以采用电子监控装置，确保档案的安全。4.密集柜防潮防霉。在炎热、潮湿的环境下，档案极易发生霉变。因此，档案应置于通风处，若发现档案已经生霉，则可用软刷、干布等蘸取福尔马林或75%的酒精擦去霉菌，然后晾干。