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管理系统是基于C/S密集柜客户机/服务器)结构的网络数据库应用系统，采用MSSQLSERVER数据库，具备丰富的数据接口，以方便以后的功能扩展和适应用户将本系统与其它软件的整合应用。本管理软件包括服务器端和客户端。
密集柜装置要求不允许有松动现象，密集架各部装置应牢固可靠。各结构件和架体无明显变形，架体无倾斜现象。每标准节组合后外型尺寸密集柜长，宽，高密集柜极限偏差为正负密集柜mm正面板与中腰带的对缝处的间隙不大于密集柜mm密集柜规范架组装后。
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因为是门面，所以既要粘贴良好，关闭灵活，又要注意美观，与密集柜原色配合协调。密集柜，门的横缝，可在柜架横梁上粘贴"半胶带"，即胶带一侧粘贴于横梁上，另一侧可用胶带自折或另取纸条互粘后，成为失去粘性的双层膜，依其或厚度起密封作用。
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底板以及各层板与框架的结合缝等位置进行针对性的采取措施。再有就是门与竖框的转动结合位置密集档案柜好是选择透明或彩色胶带更加紧密的封合。
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