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随着技术的发展，密集柜还分为：手动型密集柜，电动型密集柜，电脑智能形密集柜。引电脑智能形密集柜与手动型密集柜、电动型密集柜相比， 的好处在于：
1.智能型档案密集架及集成管理系统。由一套管理软件进行控制管理。实现档案的条目级管理、档案实物管理、库房及密集架内温湿度的管理控制。
2.无序存放，有序管理，高度智能化。在整个档案存取的过程中，具有主控电脑与密集架的双向通讯功能。主控电脑将存/取档信息发送到每列密集架终端，并每列相关液晶显示屏一清晰显示，并发出提示信号，档案员可根据提示信号择优进行存取工作；在存/取档过程中密集架终端将相关信息发送给主控电脑。在档案存放（还库）时，当档案位置变更时，智能系统会自动记录新的档案存放位置，使存取简单有序、方便快捷，提高工作效率，达到高度智能化。
3.温湿度智能管理模块。智能系统与设备的智能控制，无需人工记录温度湿度，无需人工开、关空调、除湿机。实现自动控制、记录温湿度；并自动提示密集架内、外温度湿度；小空间的温度湿度达标。
4.每列密集架必须装有一台液晶显示屏，显示与本列密集相关的信息。
智能密集架具有什么特点呢?在办公室家具日渐猛烈的市场需求中，大家开始依靠新科技带来的方便快捷。一般的密集架早已过时了，而智能档案密集柜的盛行，又把档案办公送到了另一个更高档的层级。
智能密集架（密集柜）是集手动、电动、电脑控制于一体的智能化网络密集架，可实现远距离操作，宏观自动化架体控制。三种传动方式各自独立，互不影响。具有三重安全保护系统、自动定位功能、远程控制功能。密集架仅作物体存放之用，不可将架体和层板当作扶梯攀登，避免架体单面承重不均匀而造成人身伤害。
密集柜也可以称之为密集架，是一种可以进行移动的架子，地上的轨道可以对架子进行聚拢或者是分离，更方便去寻找档案材料，同时也能更好的利用空间。密集柜通过多种方式控制，使密集柜存入档案和取出档案都是十分的方便。
密集架是通过冷轧钢板的切割、折弯、焊接、除油除锈、陶化防锈、静电喷涂、高温固化涂层、安装制造出来的档案存储产品，具有档案密集性存储管理特征的档案存储设备，广泛应用于企事业单位档案室纸质档案的存储等方面，以提高档案存储率70％，保障档案管理调阅的方便。
密集架主要有底盘、轨道、架体、层板和传动机构等组成，密集架主要应用在大学图书馆、银行档案室、企事业单位档案室、档案馆等领域或场景下。在档案室使用可以防止沉积档案丢失，在银行档案室使用可以防止答案泄密，在档案柜使用可以提高同样空间内的档案存储率。
一、有序管理，高度智能化
在整个档案存取的过程中，电动智能密集柜具有主控电脑与密集架的双向通讯功能。主控电脑将存或取档信息发送到每列密集架终端，并在每列液晶显示屏清晰显示，发出提示信号，档案管理人员可根据提示进行存取工作；在档案存放或还库时，当档案位置变更时，智能系统也会自动记录新的档案存放位置，使档案的存取简单有序、方便快捷，提高工作效率，达到高度智能化的效果。
二、智能系统，集成管理
电动智能密集柜所具备的集成管理系统，由一套智能系统进行控制管理。
