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一般安装密集柜时参照以下标准：档案库房建筑设计要遵循保密、布局合理、科学适用的原则，符合中华国建筑工业行业标准档案馆建筑设计规范(JGJ25-2000)的要求，新建办公楼时，档案室要纳入计划，向设计部门提出档案用房的建筑要求。 档案库房要符合档案防护的“十防”要求，即防潮、防水、防火、防盗、防阳光照射、防紫外线照射、防高温、防尘、防污染和防有害生物(霉、虫、鼠)。档案室应设在办公楼中间楼层，以东或南朝向为宜，严禁将档案用房设在顶层、底层或朝向。 档案用房应集中布置，远离易燃、易爆场所，库房不能紧邻卫生间等、有污染源的设施。布置各类档案用房，要按照功能区分原则，力求达到功能合理，流程便捷。档案用房要实行“三分开”（档案库房、档案业务工作室和阅档室分开），库房面积需容纳本单位10年形成的档案。 档案库房布置：档案库房应集中布置，自成一区。应设两个的出入口，且不宜采用或套间布置方式，档案其他用房之间的通道也不得穿越库区。档案库房门、门窗：档案库房门应具防火防盗功能，密封性能好，且宜采用金属防盗门，库房门与地面的缝隙不应大于5mm；窗应为双层窗，窗应有密闭措施，设纱窗；当采用高窗时，墙的下部应增设通风口，。
在保养手动密集架的时候，一定要弄清楚密集架的各部件性能。手动密集架结构的性和含水率变化有关系，所以容易受到环境的影响，在对手动密集架保养的时候，一定要注意手动密集架变形、有裂缝等。一般的情况下手动密集架表面都有一层涂层，如果这些漆膜掉了，那么就会降低手动密集架的美观性，同时还会让手动密集架内部的结构受到影响，所以说保养手动密集架很关键。 比如说我们在对手动密集架进行保养的时候，较好的保养方式就是使用的擦拭药剂。关于手动密集架的一定要谨慎，就是将手动密集架上面的水分擦拭干净，不要让水分有残留的情况，因为这样的做法对手动密集架非常不利。 手动密集架保养上还是需要多注意的，上面的这些事项都需要注意，一旦出现了问题就会影响到正常的使用，就会导致很多的文件和档案无法取出和录入，手动密集架只有定期的保养，才可以更好的延长生命，要定期的除灰尘，还有就是一旦在使用有一些问题，就要警惕，及时的上报，找到售后维修人员，及时的修理。 密集架规划设计中会遇到那些问题。密集架现在来说是很常用的一种档案存储设备了，它现在的用户可以说是相当多了，当然，市面上的密集架生产厂家和品牌也越来越多，挑选起来常常会觉得眼花缭乱。那么什么样的密集架才算是设计合理的密集架呢。
客户在确定采购密集架之前，要和合作的密集架厂家索要提供一份设计图纸，或者档案室密集架使用效果图，这样我们可以更直观的了解到我们采购移动密集架后会是一个什么情况，不会等到移动密集架安装完毕之后又发现这里有问题，那里有瑕疵，这里修那里改，一个会增加成本，二个耽误我们的宝贵时间。 如何避免采购安装密集架而出现的一些不该发生的问题。对此我们确定好密集架设计方案后先要做的是叮嘱安装人员，安装人员一般也是按照预先设计的图纸进行安装的，在他安装时及时的发现不合理之处，然后马上解决。这样就可以避免一些不必要的麻烦。 手动密集架好用吗。相信很多朋友们应该都听说过手动密集架，但是因为不怎么了解也不知道如何下手，犹豫不决。其实这是一款很不错的产品，且不说存储方便，它的可移动性可以为我们节省不少办公空间，下面我就给大家介绍一下手动密集架。 手动密集架闭合起来是一种性的组成结构，是由多组架体组成的，然后通过地面铺设轨道进行移动，这样不仅可以存放的档案多还节省房间占地面积，通过转动架体上的摇把就可以轻松移动密集架，就连小朋友也可以轻松摇动，所以大家可以放心购买。
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当然可能也会为文件柜配置专门的档案室，但很档案密集架放在办公区域内。档案密集架的使用功能更为强大以及智能化，使用功能不仅仅只是局限于我们所说的档案资料的存储，更多的还是一个整体的档案库房的管理工作，可以很好的将档案资料进行综合整理，使得办公更加规范化、化。 其实针对这两种调研结果我们也不难看出，对于年长的经历比较丰富的采购员来说更为注重产品的质量以及实用性，对于产品的款式、颜色要求程度并不高，能够长久的使用才是更具“吸引力”的销售点。而对于年轻的消费者来说，认为质量的差距不大，认为款式和价格才是其所要追随的“购买点”。 针对商品的采购不同的消费者有着不同的消费价值观，我认为无论是购买什么商品首先都须得满足质量标准要求。如果一件商品连质量要求都不能达到，都没有办法确保正常的使用了，又何来谈产品的美观度以及“性价比”等其它方面的问题了，您说呢。 按照常见的A4纸来计算的话，在档案密集架的每一层放36包80克的A4纸，每一包的重量大约为2KG，这样算下来每一层大约就可以放36*2=80KG，每组按照6层计算,80*6=480KG，密集架本身的自重大约是70-80KG这也是正常规格厚度的自重，所以自重加上满载重量大约是550KG-560KG。
