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不管海南密集架在移动或者已停止，只要有人员进入此海南密集架内，海南密集架就做出停止和禁止移动反映，进入人员和出来人员次数必需一致，以保护操作人员的安全，设有纵向对射与横向对射双重通道人员与物品安全装置。只要操作人员在进入密集架前扳下刹车装置，此区密集架将无法在操作人员出来后解除此刹车装置前再进行任何操控。
智能型密集柜在整个档案存取的过程中，具有主控电脑与密集架的双向通讯功能。主控电脑将存/取档信息发送到每列密集架终端，并每列相关液晶显示屏一清晰显示，并发出提示信号，档案员可根据提示信号择优进行存取工作；在存/取档过程中密集架终端将相关信息发送给主控电脑。在档案存放(还库)时，当档案位置变更时，智能系统会自动记录新的档案存放位置，使存取简单有序、方便快捷，提高工作效率，达到高度智能化。
海南密集柜按操作不同分为:手动式密集柜、电动式密集柜、智能密集柜。按用途不同一般分为:档案密集柜、图书密集柜、会计密集柜、病历密集柜、仓储密集柜等。按结构不同分为:开放式密集柜、半封闭式密集柜、全封闭式密集柜。按钢材分为:冷轧钢板和不锈钢。
密集架可以高效利用有限空间，合理分配管理，便捷分类，它被广泛应用于存储各种档案资料。被称为档案管理的神器。密集柜的设计是在一定的距离内移动架体，这就大大节省了所需的空间，节省出来的空间可以储存更多的档案文件。在储存量上，密集柜是组列架体组合，多层次结构，可以根据空间大小定制产品规格，整个空间以立方计算，因此拥有庞大的储存量。
海南密集柜为高效完成档案存储管理工作而来，使用方便才能提升工作速度，管理方便才能提升工作效率。密集柜可以实现档案管理工作自动化或半自动化完成，档案归类、出入库都更加便捷。密集柜冷轧钢板材质的防潮防湿、防尘防火、防鼠蚁等特点，让档案的管理也更加安全。
密集柜虽是以管理海量档案而生，但不是受限于此，密集柜能受欢迎在于它适用于不同场所储存不同的产品。有医用的病历密集柜，有专门存放工程施工图的底图密集柜，有储存油画挂画的油画密集柜，也有针对财务类文件的会计凭证密集柜等等。
密集柜主要由轨道、底座、立柱、搁板、挂板、侧靠板、背靠板、顶板、防尘板、护板、门板、传动机构、防倾倒、防震、防尘、防鼠、制动、缓冲、目录卡及传动装置、密封装置组成。
密集柜可单列或多列一起在导轨上行走，每列具有手刹制动装置(自锁柄)。自锁柄在OFF位置时，架体不能移动，在ON位置时，架体可移动，每列架体的侧面板上有标签框，移动列底务上有防倒装置，每个组合箱体的前后各一列装有总锁，用于整体的锁 闭，起到保密作用，导轨的端部安装限位装置。
海南密集柜会根据库房特征进行合理布局，高度利用空间。采用多节多联安放在固定的轨道上形成一整体，用手摇或电动方式移动各列进行存取。与传统式书架、货价、档案架相比，储存量大，节省空间且更具有传统性。那么，你一定很想知道海南密集柜的使用方法是什么？今天我们就详解一下档案密集柜的使用安全及方法：
海南密集柜使用方法：档案密集柜架体外观规划精巧，线条流通，仓库整齐漂亮，操作简便灵敏，运转平稳，移动密集柜组合装配式规划，搬家和拆装均不受损，海南密集柜每列架体设有安全限位及防倾倒设备，以保障通道内人员安全，档案密集柜边架装有锁具，用于全体锁闭。
密集柜架体之间的接触面均有缓冲和磁密封胶条，移动密集柜顶部有防尘板，底部有防鼠设备，便于拆装、搬家，使档案密集柜具有杰出的防尘、防鼠、防潮和防火功用。 移动密集柜传动组织选用精细轴承，传动灵敏平稳，密集柜层板层距根据需要可自在调整。可单列或多列一起在导轨上行走，移动密集柜每列具有手刹制动装置——自锁柄。自锁柄在OFF位置时，架体不能移动，在ON位置时，架体可移动。
档案密集柜每列架体的侧面板上有标签框，移动列底务上有防倒装置，密集柜每个组合箱体的前后各一列装有总锁。用于整体的锁闭，起到保密作用，档案密集柜导轨的端部安装限位装置。档案密集柜顺时针或逆时针方向摇动手柄，密集柜活动架将在轨道上平稳行走。相邻二架体距离移至一定位置时，顺时针转动两列架体的自锁柄至OFF位置。此时再摇动手柄，移动密集柜架体不能再移动，然后进入档案密集柜架体间存取资料。
档案密集柜锁定逆时针方向转动自锁柄到ON位置，架体自锁被解除，摇动手柄架体可行走，当所有架体与固定列紧靠在一起不能再移动时。档案密集柜转动边列的自锁柄使边列自锁，然后，顺时针方向转动总锁，则将所有档案密集柜锁定。
层高的调整：档案密集柜每层按标准高度配置，当需调整层高时先取下层板，将层板二侧支承板往上移，使之与立柱脱钩。再向上或向下移至所需高度，插入立柱 孔中与立柱挂上，然后放档案密集柜上层板即可。
大数据时代开启了重大时代转型，是人们生活、工作、思维的变化，同样，档案管理的方式也发生了变化，单位采购厂家直销智能密集架已成为热点和趋势。它在档案管理方面有什么优势？让我们看看！海南密集柜
一、促进档案分类有序，管理规范。目前，确保档案的安全、可靠性、完整性、有效性已成为档案管理部门关注的焦点，直销厂家所设计的智能密集架能够实现自动打开架体、灯光智能指导定位到档案层，也实现档案数据无序存放有序管理，大大提高了档案管理效率，促进了档案标准化管理。
二、有利于建立档案安全堡垒。在大数据的背景下，呈现出了信息爆炸的趋势，给档案的安全带来了巨大的挑战。传统的安全信息防御手段相对被动，难以及时预测，厂家直销智能密集架，需要通过人脸识别、密码等方式打开，同时也支持分区管理，再结合库房红外传感器监控和视频监控，共同构建档案安全堡垒。
三、提高了员工的技能和水平。档案信息管理主体的主要条件是具有一定能力的人，因此，在大数据的背景下，加强档案人员的技术和水平不容忽视。厂家直销智能密集架，员工可以使用先进、智能的档案管理设备，不仅减轻了工作负担，而且打破了固有工作模式，提高了专业技能，学习了新的管理方法，提高了技术水平和思维能力。
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