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档案密集柜，尤其是铁皮文件柜使用时候要尽量避免接触到水分，否则容易引起档案密集柜表层的生锈，影响到档案密集柜的美观与使用。
而且档案密集柜中一般都要保存资料，资料也不能够碰到水分，那样就很容易损坏档案，所以避免让档案柜与水分接触，起到对资料的保护作用。其次，要避免有尖锐器物划破档案密集柜的表层。在平常对档案密集柜的使用过程中，要尽量避免档案密集柜与尖锐物品的接触，如果刮花了档案密集柜的表层，一是影响档案密集柜的美观，二也更加容易使得档案密集柜给空气氧化，生锈等。
档案柜后，在对档案密集柜进行清洁时，档案柜好先用干净的湿抹布将其擦拭干净之后，再用干布将其擦干，避免水分的残留，导致档案密集柜生锈等。密集架在事企业单位和工厂等地方使用广泛。也是办公中不可缺的。大家在使用时，也要记得日常的保养维护，密集架摆放也是我们要注意的事情。
对于一些大的密集架出产厂家来说，出产的密集架都是经由酸洗，磷化等过程。对于在夏季气温高，湿度大的情况下已经购买并已经安装的客户来说，在刚开始使用密集架这个时期尤为重要。夏季湿度很大，这个时候我们就该留意了，尤其是对铁质的密集架，文件柜等，在湿度大的空间里，铁质密集架是档案柜需要保养的。
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一些会计师事务所通常需要存储大量的会计凭证和会计息，因此应选择会计凭证密集柜。第三点是密集柜需要安装导轨才能正常工作，所以要选择适合自己的密集柜，必须了解其导轨的安装方式。
一般来说，市面上密集柜的导轨铺设主要有三种方式：预埋、地砖铺设和加固。企业需要跟踪档案室或仓库的地面情况。选择铺设跑道的方式。通过对上述密集橱柜制造商的介绍，我认为我们应该知道如何选择自己密集的橱柜产品。
其实，简单地说，选择自己的密柜还是从自己的实际情况出发，在注重产品质量和成本效益的前提下，找到。合适的密柜是很好的解决办法。智能密集柜是一个密集柜，现在是一个非常流行的办公家具，得到了众多企业的欢迎。它的主要作用是存放档案，书籍和其他文件，公司的档案现在使用这种智能密集柜。
