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密集柜防尘工作要做好。灰尘会摩擦和破坏档案纸张纤维，会使档案字迹线条模糊不清。保护好档案必须做好防尘工作。要经常打扫档案室，清洁档案柜，防止灰尘污染档案。密集柜是在底座上安装轴轮，能沿地面铺设的小导轨直线移动的架子，可根据需要将多个架子靠拢或分开。
很多人怕智能密集柜在使用过程中失灵，从而使管理员处于人身安全的威胁之中，其实，智能密集柜有着多重的安全保护系统，上面担心的问题完全没必要。 就是灯光保护，密集架列与列之间有照明灯，灯是随着架体的开启而自动发亮，这时候架体就已经自动开启了保护机制，以免工作人员被夹伤。
第二红外线的保护，在智能密集柜架体之间有红外线的感应系统，架体打开，红外线系统同样自动开启，只要有人在架体间，架体是不会被合起的。1、安装调试后试用，在购买密集架后，客户都会先试用，这个时候开机试用不是测试密集架的运作是否正常，而是在运作过程中密集架整体以及密集架产生的声音是否大。
很多客户在前期询盘就想知道密集架的具体花费，这是不可能的，因为客户的设计方案不同或是客户有不同的需求，报价都不会不一样。拆装式结构，由底盘、道轨、立柱、挂板、搁板、侧面、门板、顶板、防尘板、传动机构等组成，可以双面存放档案。
因为本产品使用密集储存行列分明的特别方式，为档案资料合理分类提供了前提，能够将相关知识摆放在同一列等等;从而加大增高了空间的利用率提高资料的存储量。密集架技术含量有所差异。密集架分为手动密集架、电动密集架和智能密集架三种，而三种的技术含量完全不同，所以价格有很大区别。
比如智能密集架依靠智能档案库智能管理档案，手动密集架只能依靠人工来管理，自然密集架定价标准差异很大，生产厂家的成本不一样使然。固定列和移动列配有智能控制器，采用ARM嵌入式硬件架构，搭载Android操作系统。
?网络管理?档案管理?库房及区列管理?借阅归还统计?条形码电子标签管理架体主控硬件配置:超强四核处理器，安卓操作系统、固定列显示屏，12寸、15寸、18.5寸嵌入式高清大屏，联动打开档案位置，打开时间小于11秒，数码管显示运行方向。
