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大数据时代开启了重大时代转型，是人们生活、工作、思维的变化，同样，档案管理的方式也发生了变化，单位采购厂家直销智能密集架已成为热点和趋势。它在档案管理方面有什么优势？让我们看看！海南密集柜
一、促进档案分类有序，管理规范。目前，确保档案的安全、可靠性、完整性、有效性已成为档案管理部门关注的焦点，直销厂家所设计的智能密集架能够实现自动打开架体、灯光智能指导定位到档案层，也实现档案数据无序存放有序管理，大大提高了档案管理效率，促进了档案标准化管理。
二、有利于建立档案安全堡垒。在大数据的背景下，呈现出了信息爆炸的趋势，给档案的安全带来了巨大的挑战。传统的安全信息防御手段相对被动，难以及时预测，厂家直销智能密集架，需要通过人脸识别、密码等方式打开，同时也支持分区管理，再结合库房红外传感器监控和视频监控，共同构建档案安全堡垒。
三、提高了员工的技能和水平。档案信息管理主体的主要条件是具有一定能力的人，因此，在大数据的背景下，加强档案人员的技术和水平不容忽视。厂家直销智能密集架，员工可以使用先进、智能的档案管理设备，不仅减轻了工作负担，而且打破了固有工作模式，提高了专业技能，学习了新的管理方法，提高了技术水平和思维能力。
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海南密集柜会根据库房特征进行合理布局，高度利用空间。采用多节多联安放在固定的轨道上形成一整体，用手摇或电动方式移动各列进行存取。与传统式书架、货价、档案架相比，储存量大，节省空间且更具有传统性。那么，你一定很想知道海南密集柜的使用方法是什么？今天我们就详解一下档案密集柜的使用安全及方法：
海南密集柜使用方法：档案密集柜架体外观规划精巧，线条流通，仓库整齐漂亮，操作简便灵敏，运转平稳，移动密集柜组合装配式规划，搬家和拆装均不受损，海南密集柜每列架体设有安全限位及防倾倒设备，以保障通道内人员安全，档案密集柜边架装有锁具，用于全体锁闭。
密集柜架体之间的接触面均有缓冲和磁密封胶条，移动密集柜顶部有防尘板，底部有防鼠设备，便于拆装、搬家，使档案密集柜具有杰出的防尘、防鼠、防潮和防火功用。 移动密集柜传动组织选用精细轴承，传动灵敏平稳，密集柜层板层距根据需要可自在调整。可单列或多列一起在导轨上行走，移动密集柜每列具有手刹制动装置——自锁柄。自锁柄在OFF位置时，架体不能移动，在ON位置时，架体可移动。
档案密集柜每列架体的侧面板上有标签框，移动列底务上有防倒装置，密集柜每个组合箱体的前后各一列装有总锁。用于整体的锁闭，起到保密作用，档案密集柜导轨的端部安装限位装置。档案密集柜顺时针或逆时针方向摇动手柄，密集柜活动架将在轨道上平稳行走。相邻二架体距离移至一定位置时，顺时针转动两列架体的自锁柄至OFF位置。此时再摇动手柄，移动密集柜架体不能再移动，然后进入档案密集柜架体间存取资料。
档案密集柜锁定逆时针方向转动自锁柄到ON位置，架体自锁被解除，摇动手柄架体可行走，当所有架体与固定列紧靠在一起不能再移动时。档案密集柜转动边列的自锁柄使边列自锁，然后，顺时针方向转动总锁，则将所有档案密集柜锁定。
层高的调整：档案密集柜每层按标准高度配置，当需调整层高时先取下层板，将层板二侧支承板往上移，使之与立柱脱钩。再向上或向下移至所需高度，插入立柱 孔中与立柱挂上，然后放档案密集柜上层板即可。
海南密集柜为高效完成档案存储管理工作而来，使用方便才能提升工作速度，管理方便才能提升工作效率。密集柜可以实现档案管理工作自动化或半自动化完成，档案归类、出入库都更加便捷。密集柜冷轧钢板材质的防潮防湿、防尘防火、防鼠蚁等特点，让档案的管理也更加安全。
密集柜虽是以管理海量档案而生，但不是受限于此，密集柜能受欢迎在于它适用于不同场所储存不同的产品。有医用的病历密集柜，有专门存放工程施工图的底图密集柜，有储存油画挂画的油画密集柜，也有针对财务类文件的会计凭证密集柜等等。
密集柜主要由轨道、底座、立柱、搁板、挂板、侧靠板、背靠板、顶板、防尘板、护板、门板、传动机构、防倾倒、防震、防尘、防鼠、制动、缓冲、目录卡及传动装置、密封装置组成。
密集柜可单列或多列一起在导轨上行走，每列具有手刹制动装置(自锁柄)。自锁柄在OFF位置时，架体不能移动，在ON位置时，架体可移动，每列架体的侧面板上有标签框，移动列底务上有防倒装置，每个组合箱体的前后各一列装有总锁，用于整体的锁 闭，起到保密作用，导轨的端部安装限位装置。
现在市面上有不少拆装的文件柜，那就有客户要问了，手摇式密集架可以拆装吗？一般这种问题都是比较远的客户问的。因为手摇式密集架属于大件的商品，路途较远的话难免会出现磕碰的问题，使用拆装的方式来进行运输确实是解决这个问题的好办法。也有一些客户会担心手摇式密集架在拆装的时候会出现问题，其实不必太担心，只要是正规的厂家，品质都是可以相信的，手摇式密集架的拆装主要就是底板、两侧板、顶板及背板等板式结构，到达买家指定地点后再以插接。卡扣的形式重新组装。其实以前昆峰设计手摇式密集架拆装是为了做出口方便，毕竟出口国外路途十分遥远，而且运输成本也高，所以研发了拆装的方式进行运输，非常方便。
文件柜和档案密集柜有什么不同之处？一、在使用寿命这方面，档案密集柜的使用寿命要更长一些，通常质量的文件柜通常是3到5年就会不能使用并淘汰，海南密集柜使用在20年左右才会考虑更换，质量好的可以使用更长的时间。二、在储藏量这方面的不一样：一样的档案库房，假如使用的是档案密集柜来储放资料，它的存储量是常规铁皮文件柜的7到10倍，所以说，还是密集架的存储量大，而且密集柜更具有系统性，一样的空间使用起来更加的宽敞方便。三、在外型这方面。密集柜对比铁皮文件柜来讲要大一些，外型看上去也更加的大方得体，使用的也是环保无污染的静电喷塑粉末。对于档案库房选择使用哪种柜子，还是要根据客户的需求进行选择的。假如这不是您所需要的产品，那么在档案办公时候的效果就会大打折扣，所以说，我们要选择适合自己的档案密集柜。
