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海南宣传栏一般都建在小区的出入口或文化广场、活动中心、公路沿街或会所附近等，这让小区居民无法回避，进行被动阅读。当今社会是一个信息时代，公众获悉信息的渠道可谓五花八门，海南宣传栏的作用不可忽视。社区海南宣传栏是为居民提供新的资讯信息窗口，是各小区宣传的阵地，是向社区居民宣传党的路线、方针、政策，宣传科技、文化、卫生等各方面知识的窗口。社区海南宣传栏也是社区居民掌握科普知识的一条重要渠道，是号召全民动员的“传话器”。伴随网络时代的来临，通过网络达到交友获取信息的目的，进行电子商务活动，通过网站建设来发布信息与共享资源等等网络行为，都和宣传这项活动有重大关系，而电子虚拟的海南宣传栏通常是企业网站、 机关、事业单位、社区等网站用来宣传自身情况和具体事项的版块，和传统意义上的海南宣传栏在目的和作用上是一致的。
海南宣传栏制作完毕之后就要进行去维护，尤其是在室外的海南宣传栏，如果长期得不到维护的话，就会出现海南宣传栏的损坏。尤其是在农村，海南宣传栏的破坏比较严重，很多的海南宣传栏不整洁，破损的现象比较严重，这些都是在农村缺乏管理的效果。因此在制作完成以后，千万要用心去进行维护和保养海南宣传栏，否则的话就不会提升它的使用的寿命。对于海南宣传栏维护和保养的方法如下：海南宣传栏的喷塑表面时间久了漆会掉落，也可以进行重新喷塑，是使市民焕然一新的景象。在清洗海南宣传栏的时候一定要注意断开电源，以免发生意外。如果时间长不打理和维护，海南宣传栏的表面除了有灰尘落叶还会有损坏的可能，需要定期检查和更换必要的硬件，否则会有不同程度的危险情况发生。四、海南宣传栏因为长期安置在外，加上外界因素会有生锈、落叶等等需要经常打理，这样可以避免海南宣传栏的顶棚承受压力。也会增加海南宣传栏的使用寿命。海南宣传栏的后期要出现效果，全靠维护，维护和保养是大意不得的，海南宣传栏要定期进行维护，这样才能够延长寿命。
海南宣传栏在设计的过程中要达到设计美观的，制作海南宣传栏的目的就是让更多的人去关注，如果设计不好的话，海南宣传栏就不会发挥出来多大的效果的，这样的海南宣传栏的制作是没有任何的效果的。在进行制作和设计海南宣传栏的时候要注意各个方面，其中色彩的搭配是吸引客户的一个重要地环节，在各种的色彩的运用上是比较重要的。因此海南宣传栏要进一步地进行做好色彩搭配。这些都是在设计的时候设计工作者进行设计出来的，以下是具体的设计注意的事项： 1.色彩运用以简单为主，富有变化。 2.了解对象的使用目的、适用范畴及有关法规等有关情况和深刻领会其功能性要求的前提下进行色彩的选择。 3.构图布白守黑要凝练、美观、富有新意。图形、符号既要简练、概括，又要说明问题。 4.构思要具体问题，具体分析，力求深刻、巧妙、新颖、独特，表意准确，能经受住时间的考验。 5.符合不同地域的文化特色，符合作用对象的直观接受能力、审美意识、社会心理和禁忌。
1.在公共场所，如广场或是公园这些地方，可以把海南宣传栏摆放在人群集中的地方，靠边放就可以。因为一般人群集中的地方的两边都有供人们休息时所用的板凳，人们站着看累了就可以座在那儿休息下。人群集中的地方有助于海南宣传栏作用的发挥，能让更多的人阅览。2.在小区或是社区内，可以将海南宣传栏放在户外晨练场所处。因为那儿小区内的人流量大，阅报的人也多，对小区或是社区内的人们阅报也十分的方便。3.在政府为民办事的机构内，可以将海南宣传栏放在大厅内，公告类的信息或是新信息放在海南宣传栏里面，以便让人们知道新信息。4.学校内使用海南宣传栏时，可以将海南宣传栏放在进大门时道路的两边，能让学生们了解新学校信息还能在晚上起着一定的照明作用。学校大门口，学生也很多，所以海南宣传栏摆放在大门内道路两边很合适。
