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在档案存放时就在计算机中建立档案管理的数据库，在以后的管理过程中，只要在计算机管理界面输入需要查询的档案，该档案所在的密集架架体即可自动打开。

如果停1的时候，也可以用手摇动摇把，手动开启密集架。    【三重安全保护系统】：    （1）灯光保护：在两列密集架之间都有专业的照明灯光，在架体开启时，灯光自动亮灯，既有照明作用，又有保护作用。当灯光开启时，架体自动启动保护机制，其他任意一列密集架都无法开启，以防止在架体之间的工作人员被夹伤，当架体合上之后，灯光自动熄灭。

（3）1磁保护：智能型密集架还安装有1磁感应系统，如红外感应一样，当架体间有人时，不能随意开合其他架体，保护工作人员的安全。  【自动定位功能】：      【档案保护功能】：   智能型密集架提供多组通风接口，工作人员可根据智能温度计的显示温湿度，单击 "通风"按扭，各通风接口即自动工作，维护密集架整体的保存环境。

【远程控制系统】：   在档案管理的计算机界面上可开启或关闭密集架1源，不用工作人员来回奔忙，而管理计算机可设置于客户需要的任何地方，通过密码权限对档案密集架进行操作。办公家具保养防止过热产生杯印。   6应在喷油的茶几和台面上放些杯垫。

该标准除了对档案密集柜的术语和产品命名，生产工艺，产品分类等进行规范性定义外，还明确规定每件档案密集柜必须配一张《档案密集柜产品质量明示卡》。业内人士表示，这就如给档案密集柜配备"身份证"，将对规范档案密集柜生产工艺，市场流通，适用材料及遏制目前市场乱象将起到关键性作用。

其中有三大关键内容：首先是生产前档案材须检测标准，而且该标准还提倡开发和使用新型的档案档案料，其次，标准将配全国统一产品明示卡，在该卡运用后，商家的产品不仅要明确标示，而且标识规格统一，若消费者发现产。

《档案密集柜通用技术条件》主要包含了档案密集柜的范围，术语和定义，要求，质量明示，试验方法，检验规则等十项内容，适用于档案密集柜产品，生产和流通领域。业内人士认为，上述标准的实施，必将对市场乱象起到良好的打击遏制作用，对规范当前档案密集柜行业内部的公平竞争，充分保护消费者的合法权益，促进档案密集柜良性发展，都将起到巨大的推动作用。

密集架板材要求：1、材质应该采用上海宝钢优质冷轨钢板，符合GB/T，材质为SPCC-SD、ST-12和Q。处理后应起到装饰防护性能好，附着力强，达到如下：光泽度为60％-70％，硬度≥0.4，冲击度>4N.M，附着力不低于2级（GB1720），浮膜厚度>20um。

  7、地轨：地盘均为3.0mm冷轧板，轨道为20x20实心方钢，隔板、抽屉板材为1.2mm冷轧板，门板，顶板，侧面板，封闭板，防尘板，防鼠板等所有板材均为1.0mm，手摇把为钢制镀锌密集架摇把，传动为链条传动。

  密集柜和档案柜都是用来存放档案的档案办公家具，然而很多人都不知道密集柜和档案柜到底有什么区别?这两个产品是不是同一件东西?还是两件不同的东西，那有有什么区别呢?难道区别只是在名字上的差异吗?显然这些都不是，我们一起来了解下：结构不同：密集柜又名密集柜，是在底部底架然后建设在道轨上，通过摇动单列架体的。

与传统的书橱、书架、档案架比较，它有更大的存储空间和更体系的存储空间。每一列之间的接触面都设有缓冲器，磁性密封的顶部是防尘的，底部是防鼠设备。

  每一列有安全约束制动设备和防倾倒设备，锁用于整个锁，传导机制是由精细加工处理，运用精细轴承，传动灵敏，平稳，分层之间的时刻距离能够根据需要自在调整；它是密布贮存所必需的设备。在手动密集架的基础上，装备智能集成体系，由一套软件进行操控。

  完成档案的条目级、档案什物、仓库及密集架内温湿度的操控。档案录入完成后，主动生成识别码、并主动打印条形码，在上架过程中经过无线扫描仪扫描，无线扫描仪主动将寄存方位传输给数据库，无需人工输入寄存方位。