一、有序管理,高度智能化
在整个档案存取的过程中,电动智能密集柜具有主控电脑与密集架的双向通讯功能。主控电脑将存或取档信息发送到每列密集架终端,并在每列液晶显示屏清晰显示,发出提示信号,档案管理人员可根据提示进行存取工作;在档案存放或还库时,当档案位置变更时,智能系统也会自动记录新的档案存放位置,使档案的存取简单有序、方便快捷,提高工作效率,达到高度智能化的效果。
二、智能系统,集成管理
电动智能密集柜所具备的集成管理系统,由一套智能系统进行控制管理。
智能档案密集柜有哪些优点呢?
一、自动盘存管理
实时监控柜内文件数量且可追踪,降低由手工盘存引起的错误;
二、智能高效
可以不接触文件(物品)采集信息,还可通过RFID技术一次性实现多个文件寄存;
三、RFID标签容量大,使用寿命长
每个文件(物品)均贴有RFID电子标签,可被箱内RFID感应器识别;RFID标签具有超大容量,可反复被擦写,不会损害标签;
四、安全性
RFID标签具有 性,不易被仿造和篡改;
五、高效运作
RFID读取不受文件、物品体积大小制约,长时间工作可保持高效运作。
1、电动密集柜完备的计算机通讯功能,不但能通过计算机对各分区、列进行灵活操控,并可从密集架上对各分区、列进行操作。
2、电动密集柜集手动、电动、电脑控制功能于一体,功能集成,但三种操作方式各自独立,互不影响,相互保护,防止误动作。
3、数据库管理界面亲切直观,内置多种档案资料查找方式,支持模糊查询,使档案资料的查询检索方便快捷。
4、电动密集柜采用大容量设计,一台计算机多可管理32个分区,每区20列,以利于将来系统扩容。
密集柜也可以称之为密集架,是一种可以进行移动的架子,地上的轨道可以对架子进行聚拢或者是分离,更方便去寻找档案材料,同时也能更好的利用空间。密集柜通过多种方式控制,使密集柜存入档案和取出档案都是十分的方便。
密集架是通过冷轧钢板的切割、折弯、焊接、除油除锈、陶化防锈、静电喷涂、高温固化涂层、安装制造出来的档案存储产品,具有档案密集性存储管理特征的档案存储设备,广泛应用于企事业单位档案室纸质档案的存储等方面,以提高档案存储率70%,保障档案管理调阅的方便。
密集架主要有底盘、轨道、架体、层板和传动机构等组成,密集架主要应用在大学图书馆、银行档案室、企事业单位档案室、档案馆等领域或场景下。在档案室使用可以防止沉积档案丢失,在银行档案室使用可以防止答案泄密,在档案柜使用可以提高同样空间内的档案存储率。