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启动是很容易的，机器运作的时候也非常平稳，没有噪音，也不会出现温度异常的情况。如果在检查的时候发现出现了上述的情况那么应该立即停止使用，想办法找到故障原因并且解决。对智能密集柜的镜头，反光镜片等都要时常清洁，这样可以保证光源的清晰，同时也不会因为有障碍物的阻碍而导致光路不通的现象发生。

智能密集柜是带有复印功能的，但是复印达到一定的数量之后要进行维护，一般是复印数量达到3000张的时候，维护主要就是对复印机的各部件进行清洁。另外显影器的底部以及稿台玻璃也要注意清洁。    可见智能密集柜虽然在现实中使用起来特别的方便，不过还是要定期的进行维护，这样才能更好的延长智能密集柜的寿命，也可以在办公中减少故障的出现，影响到了日常的使用。

智能密集柜是可以为用户提供很多方便的，同时也可以大大的提高工作效率，只不过在使用的过程中要注意维护和保养，这才是延长其使用寿命的佳方法，智能密集柜一般对于大型的企业和事业单位使用比较频繁，所以工作人员一定要对智能密集柜进行了解。

智能密集柜一般对于大型的企业和事业单位使用比较频繁，所以工作人员一定要对智能密集柜进行了解。

现在一些大型事业和企业单位都会有档案管理的地方，所以这就离不开现在比较受欢迎的智能密集柜，有了这样的智能密集柜就可以很好的存储这些档案，智能密集柜就是一种高科技的文件柜，它有着传统文件柜的所有功能。

我们在安装，使用或者是维护智能密集柜的时候要注意正确操作，确保安全，当处在相邻的两个架体之间工作的时候要尤其注意安全，虽然说智能密集柜都带有红外自动感应系统，但是工作人员仍然要使用每节架体上都带有。

智能密集柜的安全使用规范还是需要注意的，使用的客户还是需要多了解一下，在使用智能密集柜的过程中可以更加注意。除此之外，在智能密集柜的管理过程当中，还需要注意防潮，防火，这样才可以增加它的使用寿命。智能密集柜真的在使用特别的方便很有帮助，操作也是很简单的，安全性也是很高的，可以帮助企业和事业单位更好的管理档案。

档案密集柜使用需要注意的问题档案密集柜要做好防火措施：失火能对档案文件产生巨大损失，因此，务必要采取防火措施，应增添必要的消防器材，如灭火器等，有条件的公司还可以加装消防警报装置。

  采取必要的防盗措施：安装必要的防盗装备，可以采用电子监控装置，确保档案文件的安全。密集架特征：轨道组有三种形式：地面式、斜板地面式和埋入式。可以使密集柜随意移动。架体包括立柱、挂板、搁板、分隔棒、防尘板。

  上面就是介绍的使用档案密集柜过程中需要注意的问题，只有这样才能保证存储的文件资料能长期保存1、存放资料的数量智能密集架的规格，挂板的数量决定了存放资料的数量，不过现在一些智能密集架生产厂家可根据客户需求定制智能密集架的尺寸。

适用于档案密集柜产品，生产和流通领域。业内人士认为，上述标准的实施，必将对市场乱象起到良好的打击遏制作用，对规范当前档案密集柜行业内部的公平竞争，充分保护消费者的合法权益，促进档案密集柜良性发展，都将起到巨大的推动作用。

记者从大涌镇获悉，由该镇牵头组织制定的《档案密集柜通用技术条件》档案柜近获得国质量监督检验检疫总局，国标准化管理委员会批准公布，成为国标准，并将于明年8月1日实施。业内人士表示，这就如给档案密集柜配备"身份证"，将对规范档案密集柜生产工艺，市场流通，适用材料及遏制目前市场乱象将起到关键性作用。

为了规范当前档案密集柜行业内部竞争，防止欺诈行为，更好保护消费者的合法权益，促进档案密集柜企业的良性发展，2010年1月6日全国密集柜标准化技术委员会就正式通过了《档案密集柜通用技术条件》国强制标准项目的立项，大涌镇积极参与该项工作。

据了解，档案密集柜行业经过了30多年发展，近年来出现产业链水平，产业的集群化程度较低，生产工艺落后，市场以次充好等行业性顽症。由鸿发密集柜有限公司和国密集柜产品质量监督检验中心共同来承担该项目，并成立了标准起草工作组。