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在编制莆田工程预算前应对施工现场进行踏勘，踏勘现场一般要考虑以下方面：（1）了解施工现场的地质、水文等情况。地源热泵室外打孔孔深范围较大，浅至一百米到几百米，深达一千米甚至几千米。可见其对地质的勘察要求十分严格，编制莆田工程预算时要全面的考虑项目的地质情况，做出准确莆田工程预算。（2）室外工程需要大面积铺设水平管，要对施工的地理位置、地形地貌、管线设置情况做详细踏勘。保证施工场地平整，道路畅通，利于管沟开挖和机械设备进出场。（3）了解施工现场的环境，如交通、供水供电、污水排放等。根据场地及供电等确定钻孔机械进出场的数量、进度。（4）可能发生的各项措施费用。例如，室外打孔工程中水平管铺设涉及大面积的沟槽开挖和回填，如果施工季节赶在雨季要做好防雨的措施费用。打孔工程还会涉及泥浆及泥土外运情况，需要结合工程实际做好泥土外运措施费。地源热泵机房工程还需要勘察机房位置、空间，考虑是否需要记取大型机组的二次搬运费用等。
控制莆田工程预算，确保建设工程安全都必须从龙头开始，在投资决策，设计阶段把好关。研究表明，工程建设项目设计费虽占总投资的1-2%左右但对莆田工程预算实际影响程度却占75%以上，初步设计阶段对工程项目的莆田工程预算影响 ，是控制投资的关键阶段。此时虽然工程施工尚未开展，但在初期对安全生产作科学设计，合理安排施工组织将为工程实施提供坚实的基础。工程决策和设计之初，应该认真考虑到工程安全要素在建筑工程中的重要地位。设计部门应对工程施工安全对莆田工程预算的影响给予足够的重视，选用哪些安全防护措施，建立怎样的安全应急机制，使用何种安全生产设施，如何将安全生产理念贯彻到位，这些在工程决策设计时就要有一套全面、合理、可行的工程安全方案，设计中的错、漏、补、超标准设计等都会加大莆田工程预算，浪费人力、财力、物力。设计里相关安全费用应在工程估算及概预算里体现。安全方案及安全费用的明确，对后续工程实施及莆田工程预算的控制提供强有力的保证。工程施工中的工程安全一直以来企业是非常重视的，安全生产高于一切似乎已经得到了人们的普遍认可，但几年来，全国各地仍发生多起的施工工伤事故和特大伤亡事故，建筑施工的安全势态仍然非常严峻。工程施工具有长期性和复杂性的特点，为确保工程的安全必须配备专业的安全人员、专业的安全设备、专业的安全措施，而且在工程实施过程中由于工程所处的地理条件、气候条件、人员条件极易发生变化，这给工程安全工作的开展造成了很大的不便。因此安全方案的实施必须要有相应的专项资金作为保证，应该严格执行工程安全预算，并考虑预留一部分工程安全计划外开支，以应对一些突发状况。在工程安全资金的使用上应做到专款专用，并有效的控制工程安全资金的使用的力度，科学的管理相关安全技术人员，建立健全相关的施工安全措施及奖惩制度，依据安全工作完成情况对相关责任人作奖罚。只有资金到位，责任到人，施工阶段的安全工作才能更为顺利的开展。
工程预算材料价格要适应市场发展的要求，应从以下几个方面着手调整：
(1)工程预算综合系数调整。即目前地区价差系数调整，一般适宜于工程概算造价，快速简明，系数应以月或旬为一发布期。
(2)工程预算有限度调整。即对主要材料进行按实调整，建筑装饰装修工程；2：幕墙工程）幕墙工程其幕墙总面积200m2以上均应进行三性试验（空气渗透性、雨水渗漏性、风压变形性）文件材料内容包括：①工程质量控制资料-----验收记录；②工程质量控制资料---施工技术管理资料；③工程质量控制资料---产品质量证明文件；④工程质量控制资料---检验报告；大理石、花岗岩等室内装饰材料必须提供建筑材料放射性指标检验报告。⑤工程质量控制资料----施工记录；⑥工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录；⑦分项工程质量验收记录；
工程预算材料费的计算要把好三关：“划分界限关”――严格按规定划分设备与材料。“价格关”――尤其是大宗材料和对造价影响较大的材料，要根据当地造价部门发布的材料指导价或通过市场调查、网上询价等途径，获取材料的真实价格。“计算关”――审查材料费及运杂费计算的合理性和合规性。分包工程计价的审计。对分包工程预算进行合理准确的计价是真实反映分包工程预算的基础，将工程量计算、定额子目套用及费率计取作为分包工程计价审计的审计重点。
