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在使用智能密集柜保护档案的时候，一定要做到如下几点的保护。下面我们就跟随智能密集柜厂家-泽密集柜的汪工程师一起详细了解下。

防火：火灾是导致智能密集柜直接损失的因素，所以档案库一定要在消防上面采取必要的措施。在库房的装饰上不建议使用易燃材料，比如说木料，塑料等，应该使用难燃，阻燃的材料，比如说防火门，难燃窗帘，1线等，同时还需要放置消防器材，比如说灭火器等，如果企业有条件的话，那么还可以安装消防报警装置。

防光：光线里面的紫外线对于纸张里面的纤维素和木质素都会破坏，这样就会让纸张的强度降低，所以智能密集柜应该放在阳光照射不到的地方，如果光线避免不开，那么可以使用遮阳窗帘来防止紫外线照射档案，同时也不要让灯光长时间的照射档案。

防盗：防盗主要是为了防止其他人破坏智能密集柜，所以在智能密集柜上面安装了防盗设备，如果条件允许，那么企业也可以安装1子报警装置，这样才可以保证智能密集柜的安全。对于智能密集柜里面的档案也一定要做好防潮工作，以防止档案发霉。

智能密集柜的库房需要使用具备防火，防盗功能的门和窗，这样的材料不仅密封性非常好，而且还属于金属防盗门，库房门和地面之间的缝隙不能大于5mm。窗户1是双层窗，在开启门窗的时候应该有一个封闭措施，比如说纱窗之类的。

在智能密集柜库房的外门，外窗都应该安装上一个铁栏杆或者是防盗网，这样可以起到安全保护措施。摆放智能密集柜的库房地面应该是光洁的，平整的，1是不容易产生灰尘，同时还需要具备防潮的措施。库房应该在办公楼的中间楼层，1是朝东或者是朝西，不可以将库房设置在顶层或者是底层，也不可以让其方向直接朝西。

摆放智能密集柜的库房应该远离一些容易燃烧，容易1的场合，库房不可以和卫生间等一些容易潮湿，有污染源的设施相邻摆放。智能密集柜和普通的产品一样也需要做到精确保养，因为大1的材质都是使用轧钢材质，所以在使用的时候首先 点需要注意的就是防水。

雨水更可能溅到密集柜，影响其操作，甚至发生漏1的现象。   C，市场上的密集柜大多以手动密集柜为主，使用必须得当，如房子太低，就要留意吊灯的高度太低会妨碍走动。吊灯安装在中间位置，光线会更平均。

至于吊灯的高度，1的距离与密集柜顶部面大约50-60厘米，太高的话可能会令人感到耀目，太低又会撞到头。   D，密集柜的轨道部以方便活动。艺术柜有两层的话， 层1以平视能看到里面放置的物件为1高度，第二层则以手举高即可拿取到东西为佳。

E，密集柜不宜对着镜子，因为镜子反射其他事物，当人在模糊的状态下，可能会因而受惊潜意识会感到受压力。   1.空间省：只需1条走道，与固定柜相比，相同的收纳量只需1/3-1/2的空间。    2.容量大：仓数设计可以从2仓增加到8仓，容量特大。

3.效率1：系统化管理档案书籍，易于分门别类。    4.力量省：推动负载比率为1：2600(即1kg的力可以带动1.3吨的重量)承载力可达至5000公斤。.    安全：    1.1锁：1锁可锁住整个系统。    2.安全锁：每列推柜都配有安全通道锁，避免用者意外被夹于推柜之间。

3.防撞胶:每列推柜车架设有25mmXφ35mm防撞胶，避免推柜聚合时产生噪音及减低撞击力。    人性化：    1.防尘顶盖:每仓柜顶部配加防尘装置可防止灰尘落入柜内。    2.防倒装置:柜顶及底框的防倒装置:每组活动单面柜顶都配置防倒装置。

如果智能密集柜的表层被划伤，不仅会影响到它的美观，还会使划伤的地方出现生锈现象，影响智能密集柜的使用。

通过上面密集柜厂家-泽密集柜的张工的介绍，大家应该都知道智能密集柜在使用的过程中应该要注意些什么了吧。智能密集柜的正确使用可以延长它的使用寿命，降低使用的成本，可以为用户提供更多的便利和服务。现在很多大型的企事业单位都在使用智能密集柜来存放档案资料，它和铺的密集柜相比功能更多，存储和管理也更加方便，而且安全性也更高。

一般像智能密集柜这样的办公家具我们都是需要长时间使用的，那么要怎么做才可以保证智能密集柜的使用寿命呢。接下来就请密集柜厂家-泽密集柜技术负责人为我们介绍一下。 点，大家都知道，智能密集柜的移动是需要用到链条传动的，由于使用很频繁因此必须要重点保养，这是延长其使用寿命的基础。

第二点，智能密集柜所处的地方应该有良好的通风，在夏季多雨的时候要避免潮湿，如果室内的潮气过重会影响到智能密集柜的使用寿命，必要的时候应该使用除湿机，  第三点，智能密集柜不能长期暴露在阳光的直射之下。