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随着社会的发展，企事业单位的档案存储文件也在不断增加，为了更好的管理与存储这些档案资料，单位会购买存储设备来存储档案文件，这时智能档案密集柜就出现在了企事业单位中。 人们常说时间就是金钱，时间就是生命，浪费时间就相当于浪费生命，尤其是在市场竞争激烈的工作场所，每一刻和每一秒都非常重要。使用智能档案密集柜的优点之一就是可以提高档案工作人员效率，节省大量时间。因为智能档案密集柜支持分类存储，所以就会在存取文件档案的时候节省工作人员查找的时间，提高档案工作人员效率。

密集柜的用途： 移动密集架主要用于档案资料、证券凭证等的存放，具保密封闭、空间利用率高、存取方便等优点。 密集架的用途已不仅仅局限于档案资料的储存。更多的适用于法院、检察院、银行、大型商场，学校，企业单位资料室、样品室等存放图书资料、档案资料、 档案财务凭证、货物的新型储物设备。与传统式书架、货架、档案柜相比，现在密集架更适用于现在都市高效率的办公环境。 1、密集架的移动： 密集架可单列或多列一起在导轨上行走， 2、档案的存取 顺时针或逆时针方向摇动手柄，活动架将在轨道上平稳行走，档相邻二架体距离移至一定位置时（有足够 位置存取资料），顺时针转动两列架体的自锁柄至OFF位置，此时再摇动手柄，二架体不能再移动，然后进入架体间存取资料（如转动自锁柄时不能锁定架 体，可稍稍转动手轮至能拉动自锁柄，不能强行锁定，以免给自锁柄扳断或损坏自锁装置）。

智能档案密集柜的优势 1.非接触式数据收集 RFID技术大大提高了管理人员收集、交换和跟踪存储在智能柜中的文件信息的能力。管理员无需打开文件箱，带有RFID标签的文件箱可以通过阅读器读取芯片上存储的数据。 2.标签信息容量大，使用寿命长 相较于条码、磁卡等传统数据存储介质，RFID标签可存储的数据量大幅增加。 文件管理应用程序、基本文件信息和文件出租的理想选择。记录写入芯片存储器。 3. 安全性高 访问标签上的数据有密码保护，识别码 且不可伪造，这种高安全性使得标签上的数据很容易被篡改。 4.抗污染性能强，经久耐用 传统的条码载体是纸质的，容易被污染，而RFID对水、油、化学品等物质的抵抗力很强。此外，塑料袋或外包装盒都带有条形码，因此特别容易受到损坏，而RFID 标签可以将数据存储在芯片上以防止污染。 5. 体积小，形状多样 RFID读取时不受尺寸和形状的限制，不需要匹配固定尺寸和打印质量的纸张即可达到读取精度。此外，RFID标签可以小型化并以各种形式开发以应用于各种文件。 6. 强大的渗透力和无限的可读性 RFID 被覆盖后，可以穿透纸张、木材、塑料等非金属或不透明材料，透明地进行通信。条码扫描枪在读取条码前必须在近距离范围内，且不得有任何物体遮挡情况。 7. 防盗系统 标签可与开放式通道天线配合，有效实现防盗功能，防止文件丢失，实现非法携带报警功能。

二、价格合理 价格当然也是选择厂家时需要考虑的重要因素之一。然而，在选购密集柜时，需要注意的是，价格并不是的考虑因素。如果只考虑价格而忽略了产品质量和售后服务等因素，终往往会得不偿失。 因此，选择密集柜厂家时，要选择价格合理的同时，不要忽略产品品质等方面的保障，这样才能获得更好的使用体验。 三、生产加工设备 密集柜厂家的生产加工设备也非常重要。如果生产加工设备不良，那么制造的密集柜可能无法满足基本的质量要求，这是非常危险的。 因此，选择密集柜厂家时，应该选那些设备先进、工艺水平高的厂家，这样可以通过优秀的生产设备和先进的工艺流程来保证密集柜的质量和可靠性。

如果停电的时候，也可以用手摇动摇把，手动开启密集架。 智能密集柜的规格技术参数：标准高度2300mm，标准节距900mm，标准宽度500mm，标准层数为6层，层距330㎜，每层搁板均匀承重80㎏，主要由20mm×20mm方钢轨道、3.0mm底盘、1.5mm复柱立杆、1.0mm搁板、1.2mm侧面板、1.0mm门板、旋动机构、防震装置、防倒装置、制动装置以及防尘、防鼠装置、智能控制系统等部分来组成。

智能密集架双面操作面板更使对产品的操作随心所欲、可以做到电动开关每一列架体，在每列架体的面板上都装有电机启动按钮，当管理人员需要打开任何一列架体，只要轻按开启按钮，架体就可自动打开。如果停电的时候，也可以用手摇动摇把，手动开启密集架、为方便的是智能密集柜安装有智能软件，软件程序可安装于档案管理计算机中，在档案存放时就在计算机中建立档案管理的数据库，在以后的管理过程中，只要在计算机管理界面输入需要查询的档案，该档案所在的密集架架体即可自动打开。

密集柜控制系统: 本发明为了解决现有采用主从控制的密集柜控制系统，无法通过一个主控来控制多个密集柜的不足，提供一种密集柜控制系统和方法。本发明本系统采用主系统和多个分系统方式，能够实现理论上无限控制多个分系统，在系统扩容时为节约 成本；整个系统可以通过外部计算机实现集中控制，主密集柜上设有上位控制机和下位控制机，可以由一个单片机或2个单片机来实现，整个控制系统分成多个处理模块，通过扫描触发信号，一旦有触发信号发生便由相应的处理模块程序来完成相应的功能。

1、提升效率 密集架为高效完成档案存储管理工作而来，可以实现档案管理工作自动化或半自动化完成，档案归类、出入库都更加便捷，提升了工作速度和效率。 2、定制性强 我们可以根据公司的具体要求，客户的不同需求来定做不同款式，颜色，尺寸等的密集柜。 3、安全防护 密集架采用冷轧钢板材质，具有防潮防湿、防尘防火的特点，每列的接触均有密封装置，顶部有防尘板，底部有防鼠装置，因而能够很好的保护资料不被损坏。

密集柜作为大型的档案文件储存装具，受到大量的企事业单位的青睐，那么到底什么样的单位才需要使用档案密集柜呢？ 1、密集柜的主要原材料为冷轧钢板，它具有质量好、硬度高、表面光滑平整的特点，用它制成的钢板耐腐性、承载能力都相当高。每层层板上放置80KG的物品，也毫无压力。 2、密集柜对空间的要求也是相当小的，密集柜的移动主要是通过轨道的方式来移动，每一列双面存放，可以实现用更小的空间存储更多的档案文件。

档案柜是各大院校和企事业单位发展中必不可少的办公家具，档案密集柜与传统的文件档案柜(文件柜)相比增加了50％或更多的存储空间，提高了空间利用率，在不扩大库房基础上有效增加库容， 制度地利用了库房，节省了资金投入。同时这些档案在日后的工作中也会有极其重要的作用，所以档案管理工作在各大单位中都是一项很重要的部分。近年来，一些单位安装了底图密集柜、一些单位安装了凭证密集柜、一些单位安装了字画、油画密集柜，档案室为什么要用密集柜呢?