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密集架的防火措施要做好。火灾能够对档案造成重大损失，因此，必须要采取防火措施，应添置必须的消防器材，如灭火器等，有条件的企业还可以加装消防警报装置。采取必要的防盗措施。防盗措施也是必须做到的，安装必要的防盗设施，有条件的可以采用电子装置，确保档案的安全。 密集架防潮防霉。在炎热、的环境下，档案极易发生霉变。因此，档案应置于通风处，若发现档案已经生霉，则可用软刷、干布等蘸取或75%的酒精擦去霉菌，然后晾干。密集架防尘工作要做好。灰尘会摩擦和破坏档案纸张纤维，会使档案字迹线条模糊不清。 保护好档案必须做好防尘工作。要经常打扫档案室，清洁档案柜，防止灰尘污染档案。密集架防光防晒。光线中的紫外线辐射对纸张中的纤维素和木质素都有很大的破坏作用，使纸张强度降低，可采用悬挂遮阳窗帘来防止光线照射档案，也应尽量避免灯光长时间直射档案。 移动密集架不能移动分析:档案密集架是靠柜体外侧内置的一套变速总成来完成传动的，工作人员用手摇动摇把的力通过变速来带使整个柜体向前或向后运动达到预定距离，密集柜可单列或多列一起在地表导轨上行走，每列具有制动装置。
有些密集架在使用过程中总是出现很多的问题，导致了根本无法正常办公，还得来维修，是不是密集架在设计的时候有很多不合理的地方呢。第二就是如果发生危险，正在工作的人可以有足够的空间撤离，以便把伤亡降到。 现在有个别密集架的生产厂家为了可以赚取更多的利润，让客户感觉自己的密集架更加节省空间，于是便在这两个距离方面动起了心思，虽然说确实节省了不少空间，但是安全隐患也是大大的增加了，建议大家还是不要购买这样的密集架为好。 我们都知道档案密集架的架体是可以移动的，当我们需要存取资料的时候打开档案密集架架体，进入通道存取资料，不需要使用的时候可以关闭架体，这样能帮我们节省很大的空间，办公空间的利用率，因此我们在放置档案密集架的时候要预留出一定的空间用来移动架体，不能想放多少组就放多少组。 档案密集架通道预留空间多大才是合理的。关于档案密集架移动空间不得少于多少的问题，首先我们要考虑到档案管理人员进入架体之间存取资料的需求，档案密集架开合的距离应该在0.8-1米，一方面这个距离能方便档案管理人员进出。
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