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三、层间距调整
1、搁板、支撑板分别向上抬起，使之与组合件脱勾，然后将支撑板插入立柱中与层距高度相对应的孔中，放上搁板，即可。
2、搁棒往上轻轻抬起，然后向左（或右）拉动搁棒、搁棒即与搁棒挂板分离，将搁棒挂板向上抬起，与立柱脱勾，再插入立柱上相应的孔位，在挂板方孔中插入搁棒。
四、档案存放、架体移动
1、双面架对象的堆放以双面均匀分布存放为宜，以保持承载零件受力均匀，架体平衡。
2、列架可单列移动，亦可多列同时移动，每列的侧护板上装有标签框，便于档案、资料、存放物的分类管理。
3、对象存取完毕后，应将每一列架移至原始位置，保持分组库存。
4、密集架仅用作资料和货物的贮存、保管，为了您的人身安全和设备完好，切忌将架体和搁板层面当作扶梯攀登。
五、维护保养
1、存放档案密集架的库房必须干燥通风。
2、架体表面不允许阳光长时间照射。
3、保持导轨沟槽清洁干净，无杂物堵塞。
4、喷塑表面严禁用汽油、高度酒精、松香水、香蕉水擦洗，这样会使喷塑表面失去光泽和褪色。
电动密集柜的工作原理
电动密集柜主要是通过电力驱动架体传动机构带动密集架平行移动。本产品与普通手动式密集柜的区别在于在传送装置上有直流减速电机传动与手动传动系统组为一体。可通过控制集成板按钮控制电机从而带动传送带传输到地轨平行移动。
●过道灯光自动照明功能
为了做到节能和对档案的保护，架体通道照明要智能化管理，做到只对开启的通道照明。同时自动锁住了密集架的电动功能，以防密集柜伤人。
●起动低速、运行高速、无碰撞着陆、噪音低的功能
我们在总结手动密集好、柜经验的基础上，研究采用了接近开关代替机械式行程开关，用无触点控制技术代替有触点继电器控制电器，实现了软起动高速运行、低速软着落和双重缓冲架间的防碰撞闭合，减少了操作运行当中产生的噪音
电机堵转保护功能
当电机在运转过程中发生机械故障或过载时，电机堵转保护装置会自动切断电机供电，故障排除后，能自动恢复运行。
●自动保护功能
漏电保护，电源控制系统设有漏电装置，一旦漏电会自动切断电源，保证工作人员操作安全。
●主动红外线感应，人体安全保护功能
智能型电脑多功能密集柜的列与列之间都装有多道红外线。当人进入密集柜内或柜内地上有遗留档案或其它的物品时，红外线人体感应保护装置会自动停止密集架的移动，以确保人身的安全；当超过一定时间密集架内无人查阅时，密集柜能自动关闭，并发出语音提示。
电动密集柜的操作
开启操作：操作前先将固定列总电源开关按“开"按钮，接通电源，在侧面板上有（左移、停止、右移）相应的手动按键，在欲打开的列上按“左移"或“右移"按钮，这样密集架会由最前面一列开始自动逐列打开，直至到位停止。到位后，在打开的架体之间上方的照明灯点亮，这时密集架不能电动操作，防止误操作而伤人。同时在所打开的密集架上的红外线保护装置也开始工作，使操作人员在里面时，密集架不会闭合，形成第二层保护。
闭架操作：在闭架之前必须先点击侧面板液晶屏的（左移、右移）按钮，将架间照明灯熄灭，即能解除保护，这时可闭合密集架或开启另一列密集柜，当然如果这时架体间仍有人，密集柜还处在红外线保护状态，架体仍不会移动，只有当人员离开架体后，才能移动密集柜可节省人力操作。在多数据档案存储的企业单位可节省人力成本。
