浙江丽水市遂昌县档案文件资料柜经久耐用静电喷涂 <丽水>宏润钢木家具有限公司

智能档案密集柜的优势 1.非接触式数据收集 RFID技术大大提高了管理人员收集、交换和跟踪存储在智能柜中的文件信息的能力。管理员无需打开文件箱,带有RFID标签的文件箱可以通过阅读器读取芯片上存储的数据。 2.标签信息容量大,使用寿命长 相较于条码、磁卡等传统数据存储介质,RFID标签可存储的数据量大幅增加。 文件管理应用程序、基本文件信息和文件出租的理想选择。记录写入芯片存储器。 3. 安全性高 访问标签上的数据有密码保护,识别码 且不可伪造,这种高安全性使得标签上的数据很容易被篡改。 4.抗污染性能强,经久耐用 传统的条码载体是纸质的,容易被污染,而RFID对水、油、化学品等物质的抵抗力很强。此外,塑料袋或外包装盒都带有条形码,因此特别容易受到损坏,而RFID 标签可以将数据存储在芯片上以防止污染。 5. 体积小,形状多样 RFID读取时不受尺寸和形状的限制,不需要匹配固定尺寸和打印质量的纸张即可达到读取精度。此外,RFID标签可以小型化并以各种形式开发以应用于各种文件。 6. 强大的渗透力和无限的可读性 RFID 被覆盖后,可以穿透纸张、木材、塑料等非金属或不透明材料,透明地进行通信。条码扫描枪在读取条码前必须在近距离范围内,且不得有任何物体遮挡情况。 7. 防盗系统 标签可与开放式通道天线配合,有效实现防盗功能,防止文件丢失,实现非法携带报警功能。

随着技术的发展,密集柜还分为:手动型密集柜、电动型密集柜、电脑智能形密集柜、手动型密集柜、电动型密集柜相比, 的好处在于: 一、智能型档案密集架及集成管理系统。密集柜可以充分利用仓库空间,与传统文件柜相比,其储料能力可提高50%以上。每根立柱都配有刹车安装和缓冲安装,侧立柱配有锁,方便安全进出。不易倾斜,具有防震功能。搁板与带挂钩的托板结合后平整牢固,层与层之间的间距可根据需要自由调节。晃动时,框架沉重,无阻力,无噪音,坚固美观大方,干净整洁。

四、灵活调整层间距   随着企业的发展,档案种类日益丰富,不仅有文书档案,还有财务凭证档案,工程图纸档案等等,各类档案大小尺寸不一,档案密集柜可随意调整层与层间距的优点满足了各企事业单位不同档案的存储需求,同时柜体牢固,美观,整洁。 现在公司企业越来越注重工作效率,档案密集架以它独特的优势受到各企业单位的喜爱,它比传统文件档案密集柜能让我们的档案管理工作事半功倍,准确高效,让档案管理更系统化储存。


2、无序存放,有序管理,高度智能化。在整个档案存取的过程中,具有主控电脑与密集架的双向通讯功能。主控电脑将存/取档信息发送到每列密集架终端,并每列相关液晶显示屏一清晰显示,并发出提示信号,档案员可根据提示信号择优进行存取工作;在存/取档过程中密集架终端将相关信息发送给主控电脑。在档案存放(还库)时,当档案位置变更时,智能系统会自动记录新的档案存放位置,使存取简单有序、方便快捷,提高工作效率,达到高度智能化。 3、温湿度智能管理模块。智能系统与设备的智能控制,无需人工记录温度湿度,无需人工开、关空调、除湿机。实现自动控制、记录温湿度;并自动提示密集架内、外温度湿度;小空间的温度湿度达标。 4、每列密集柜必须装有一台液晶显示屏,显示与本列密集相关的信息。

智能密集柜是集手动、电动、电脑控制(语音控制)于一体的智能化网络密集架,可实现远距离操作,宏观自动化架体控制。三种传动方式各自独立,互不影响。具有三重安全保护系统、自动定位功能、远程控制功能。 为了方便工作人员管理和存取档案方便,智能型密集架装有LED灯光定位系统、当工作人员需要查询一份档案时,只要在计算机中输入需要查询的档案编号或名称,该档案所在密集架自动打开,所在列指示灯闪烁,告知所在列,层指示灯闪烁,告知所在层,档案盒下方指示灯闪烁,确定档案位置,管理人员只需要按照指示直接取用即可,极大的减少了档案管理人员的工作量,档案管理更加安全、快捷、方便。

密集架又称密集柜(却又有区别,区别在于密集柜内部是封闭式的,密集架则是开放式的)为密集型档案装具的一种,可以这样理解定义:是在复柱式双面固定架的底座上安装轴轮,能沿地面铺设的小导轨直线移动的架子,可根据需要将多个架子靠拢或分开。分手动和电动两种,手动又有手摇式和手推式 ,手推式又分轨道型和悬梁型。走动方向有横向和纵向之分。该架将固定通道变为机动通道,使库房单位面积上的档案存储量增大,用于机关、丽水当地企事业单位图书资料室、丽水当地档案室、丽水当地样品室等存放图书资料、丽水当地档案、丽水当地财务凭证、丽水当地货物等与传统式书柜、丽水当地书架、丽水当地货架、丽水当地档案架相比,存储量大,且更有系统性;每列之间的接触面配有缓冲,磁性密封条 顶部有防尘板,底部有防鼠装置, 每列设有安全限位制动装置及防倾倒装置,边列有锁具,用于整体锁闭,传动机构通过精加工处理,使用精密轴承,传动灵活平稳,层板间距根据需要可自由调节;为密集存储的必备设备。


随着技术的发展,密集柜还分为:手动型密集柜、电动型密集柜、电脑智能形密集柜、手动型密集柜、电动型密集柜相比, 的好处在于: 一、智能型档案密集架及集成管理系统。密集柜可以充分利用仓库空间,与传统文件柜相比,其储料能力可提高50%以上。每根立柱都配有刹车安装和缓冲安装,侧立柱配有锁,方便安全进出。不易倾斜,具有防震功能。搁板与带挂钩的托板结合后平整牢固,层与层之间的间距可根据需要自由调节。晃动时,框架沉重,无阻力,无噪音,坚固美观大方,干净整洁。

密集柜是一种南方的叫法,北方一般叫做密集架,其实都是一样的东西。档案密集柜是一种可以移动存放档案的档案柜,能够 化的利用空间,提升档案室档案的存放量。档案密集柜是由多列柜体组成,可以通过地面铺设的专用轨道进行移动的储存工具,能够存放大量档案资料,通过转动柜体上的摇把实现柜体的轻松移动。这种储存工具比一般的档案柜能存放的资料多得多,不使用的时候闭合柜体还能节省出大量的空间,能够提高档案室的空间利用率。

四、灵活调整层间距   随着企业的发展,档案种类日益丰富,不仅有文书档案,还有财务凭证档案,工程图纸档案等等,各类档案大小尺寸不一,档案密集柜可随意调整层与层间距的优点满足了各企事业单位不同档案的存储需求,同时柜体牢固,美观,整洁。 现在公司企业越来越注重工作效率,档案密集架以它独特的优势受到各企业单位的喜爱,它比传统文件档案密集柜能让我们的档案管理工作事半功倍,准确高效,让档案管理更系统化储存。


二、 化利用了档案室的空间,节约占地面积   首先从存放量上档案室密集柜 化的利用了库房的空间,使同一个房间在使用密集柜的情况下存放的档案量更多甚至是数倍的增加。同时密集柜在结构和储存空间上的分区更加分明,这样在面对大量资料的时候可以更好的进行分类保存,不同种类或者部门的档案资料可以放在不同的列或者组内,可以保持各方面档案资料不混乱。 三、密集柜有强大的安防系统   档案室为什么要用密集柜?这是因为密集柜有强大的安防系统,档案资料存放在密集柜内可以有效做到防尘防鼠等功能,而且密集柜可以配备智能管理、消防、通风、恒温恒湿系统,所以如果想建设一项专业的档案管理库房,采用密集柜是很有必要的。

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