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维护保养①存放档案密集架的库房必须干燥通风。② 架体表面不允许阳光长时间照射。③保持导轨沟槽清洁干净，无杂物堵塞。
④ 喷塑表面严禁用汽油，高度酒精，水，香蕉水擦洗，这样会使喷塑表面失去光泽和褪色。1，智能型密集柜控制系列是通过计算机发送指令，可对密集柜各区，列进行远程灵活操控（通过点南1脑界面上的模拟图形能随意操控实际中的密集架，也可通过数据库中档案资料直接打开与资料相对应的密集架）。
2，密集柜固定列移动列可采用安装240*128点阵蓝底触摸液晶屏（选装系统），此触摸液晶屏能接收由1脑数据库传送下来的数据，能自动显示密集架中温度与湿度，并能浏览1脑中的档案数据库，管理人员能直接在此触摸屏上操作密集架，并可通过查询到的数据直接打开此区中任何相对应的密集架，方便，快捷。
3，为了防止由于1压高低等原因引起触摸屏损坏使管理人员无法使用1动功能操控密集架，本系统物增设了LED数1显示数码管操控装置，可显示档案资料列/节/层息，按功能与触摸屏液晶保持同步。4，大容量设计，一台计算机可管理16个分区，每区30列。
7，高有红外传感器（标准配置）本红外装置为门禁感应结构，不管密集架在移动或者已停止，只要有人员进入此密集架内，密集架就做出停止和禁止移动反映，进入人员和出来人员次数必需一致，以保护操作人员的安全，设有纵向对射与横向对射双重通道人员与物品安全装置。
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